Uredi 21. stoljeća ne podsjećaju na urede od prije 50 godina. Otvoreni prostori sve su češći u poljskim tvrtkama. Drugo revolucionarno rješenje je odustajanje od jasnog dodjeljivanja radnih mjesta zaposlenicima i njihova zamjena zonama namijenjenima obavljanju određenih zadataka. Međutim, nije teško stvoriti kreativan prostor koji će impresionirati kupce. Pravi je izazov učiniti ga funkcionalnim i, zahvaljujući ergonomskim rješenjima, olakšati zaposlenicima obavljanje svojih dužnosti. Odgovarajuća oprema ne samo da će poboljšati njihovo zdravlje i dobrobit, već će povećati motivaciju i usredotočiti se na zadatke koji su im povjereni.
Ergonomija rada s računalom
U današnje vrijeme za puno uredskog posla potrebno je poznavanje računara. Istraživanje Loudhousea 2016. koje je naručio Fellowes pokazuje da uredski radnici provode u prosjeku 7 sati dnevno ispred računalnih monitora. Trećina ispitanika žali se na zdravstvene probleme povezane s radnim mjestom koji nisu prilagođeni specifičnosti izvršenih zadataka; 55% vjeruje da to izravno utječe na njihovu produktivnost. Pri projektiranju računalnih radnih stanica prije svega morate osigurati da su ispunjeni osnovni zdravstveni i sigurnosni zahtjevi. Svaka osoba trebala bi imati najmanje 2 m2 podne površine i 13 m3 slobodnog prostora. Zaposlenik bi trebao sjediti 40-75 cm od zaslona (ova se vrijednost računa od očiju),a između pojedinih monitora mora postojati udaljenost od 60 cm.
Izbor uredskog namještaja također je izuzetno važan. Računalna stolica trebala bi omogućiti potpuno okretanje oko svoje osi, kao i jednostavno podešavanje visine sjedala i razine i kuta naslona. Također je obavezno opremiti stolicu naslonima za ruke. Zanimljivo rješenje (iako ga radno pravo ne zahtijeva) je prilagodljivi naslon za glavu, koji sprječava bolove u vratnoj kralježnici, osiguravajući veću udobnost rada - ovu vrstu fotelja nude, između ostalih, AJ Products, specijalizirane za ergonomski uredski namještaj. Računalni stol trebao bi omogućiti postavljanje tipkovnice najmanje 10 cm od ruba, kao i slobodan raspored ostale opreme (npr.uredski pribor) nadomak zaposlenika. Komad namještaja mora osigurati odgovarajući prostor za lako postavljanje nogu i omogućiti prilagođavanje visine visini korisnika. Ako se isti radni stol koristi i za rad u sjedećem i stojećem položaju, najbolji izbor je model s električnim pogonom koji se može brzo prilagoditi vašim trenutnim potrebama (npr. Električni ERGO računalni stol).koji se brzo mogu prilagoditi trenutnim potrebama (npr. električni računalni stol ERGO).koji se brzo mogu prilagoditi trenutnim potrebama (npr. električni računalni stol ERGO).
Ergonomski namještaj za konferencijsku sobu
Ergonomija, međutim, ne završava pripremom pojedinih radnih mjesta. Ako smo ured planirali u obliku "otvorenog prostora", pobrinimo se da su pojedinačne radne stanice ili zone zadataka odvojene pregradnim zidovima. Zidovi koji apsorbiraju zvuk dobro su rješenje koje olakšava zaposlenicima da se usredotoče na vlastite dužnosti.
Također je vrijedno pobrinuti se za odgovarajuću opremu konferencijskih dvorana. Tamošnji sastanci mogu trajati satima - pa je odabir ergonomskih stolica presudan. Rješenje koje se često sreće u uređenju ove vrste prostora je tzv kazališni raspored, koji omogućuje da se oprema sobe svede na pojedinačna sjedala opremljena pločama stolova koji omogućuju postavljanje prijenosnih računala na njih. Međutim, ako planiramo i radionice za zaposlenike ili sastanke organizirane u konvenciji moždane oluje, bit će potreban barem jedan veliki stol. Za tvrtke s ograničenim prostorom najbolje rješenje može biti upotreba tablica koje se mogu proširiti (npr. MODULUS iz AJ Products).
Moderan ured nije samo kreativan ured, već prije svega onaj u kojem je posao lagan i ugodan. To se može postići ergonomskim rješenjima.
