Posjeta kod javnog bilježnika
Prvi korak bit će telefonski ili osobno zakazati sastanak i obavijestiti javnog bilježnika o vrsti aktivnosti koje želite obavljati. Prije sastanka morate javnom bilježniku dostaviti potrebne dokumente:
- preslika oporučiteljeve umrlice;
- kopije rodnih listova nasljednika, a u slučaju supruge i vjenčanih kćeri, dodatno kopije vjenčanih listova;
- fotokopije osobnih iskaznica (originali se moraju odnijeti kod javnog bilježnika);
- oporuka, ako ju je ostavitelj ostavio.
Preporučljivo je pojaviti se kod javnog bilježnika najranije 6 mjeseci nakon ostaviteljeve smrti. Ako dođemo kod javnog bilježnika prije ovog datuma, tada će on moći izdati potvrdu o nasljeđivanju samo pod uvjetom da svi nasljednici dobiju izjavu o prihvaćanju ili odbijanju nasljedstva. A takva izjava dana u javnobilježničkom uredu povećava troškove - bilježnička naknada za svaku izjavu iznosi 50. Ako je prošlo 6 mjeseci od datuma ostaviteljeve smrti, podnošenje takvih izjava nije potrebno.
Nasljedni protokol
Nakon predaje svih dokumenata i osobnog pojavljivanja svih nasljednika, javni bilježnik sastavlja protokol o nasljeđivanju. Ujedno savjetuje nasljednike o obvezi otkrivanja okolnosti uključenih u protokol i o kaznenoj odgovornosti za podnošenje lažnih izjava.
Sadržaj protokola uključuje:
- dosljedan zahtjev za potvrdu nasljedstva od strane nasljednika;
- izjave nasljednika o postojanju ili nepostojanju osoba koje bi isključivale poznate nasljednike, kao i o bilo kakvoj oporučnoj ostavini;
- izjava da u vezi s nasljedstvom nije donesena nijedna odluka o njegovom stjecanju i da u ovom slučaju nije u tijeku postupak, a nije niti sastavljena potvrda o nasljeđivanju;
- ako imanje uključuje farmu - izjava koji od gore navedenih nasljednika ispunjava uvjete za njihovo nasljeđivanje;
- osiguravanje podnošenja izjava o prihvaćanju ili odbijanju nasljedstva (odnosi se na izvještavanje u roku od 6 mjeseci od ostaviteljeve smrti);
- izjava o tome je li donesena odluka o nedostojnosti nasljedstva ili su sklopljeni sporazumi s budućim oporučiteljem o odricanju od nasljedstva;
- izjava nasljednika da ne postoje uvjeti koji isključuju ovjeru nasljedstva kod javnog bilježnika (na primjer, imovina koja se nalazi u inozemstvu).
Kopija oporučiteljeve umrlice nalazi se u prilogu izvještaja.
Povodom pripreme protokola, javni bilježnik može otvoriti i objaviti oporuku, ako to nije ranije učinjeno, sastavljanjem posebnog protokola.
Ugovor o nasljeđivanju
Nakon sastavljanja nasljedničkog protokola, bilježnik sastavlja potvrdu o nasljeđivanju. Taj akt ukazuje na to kome je i u kojem udjelu pala imovina. Potvrda o zakonskom i oporučnom nasljeđivanju uključuje dan, mjesec, godinu i mjesto njegove izrade, javni bilježnik i ostaviteljev ured, datum i mjesto njegove smrti i posljednje prebivalište.
- U slučaju zakonskog nasljeđivanja. Javni bilježnik potvrđuje da nasljednici navedeni u djelu nasljeđuju na temelju zakona (to se događa kada pokojnik nije ostavio oporuku). U prvom su redu ostaviteljeva djeca i njegov supružnik pozvani da naslijede ostaviteljevu djecu. Javni bilježnik daje podatke o stupnju srodstva i pripadajućem nasljednom udjelu - navodeći imena, prezimena, imena roditelja, datum i mjesto rođenja svakog od nasljednika.
- S nasljeđivanjem po oporuci. Oni koji su imenovani u oporuci bit će imenovani u nasljedstvo - oni mogu biti i članovi obitelji i ljudi koji nisu povezani s oporučiteljem krvnim vezama. Javni bilježnik imenovat će nasljednike, navodeći njihove osobne podatke, zajedno s naznakom koliko je imovine bilo u njihovom udjelu - prema volji pokojnika. Javni bilježnik može potvrditi nasljedstvo samo na temelju uobičajene oporuke. To znači da nasljedstvo ne možete potvrditi kod javnog bilježnika na temelju posebnih oporuka - tj. Usmene oporuke koja se sastoji od toga da oporučitelj usmeno izjavljuje posljednju oporuku uz istovremeno prisustvo najmanje tri svjedoka,oporuke pred zapovjednikom broda ili zrakoplova ili njegovim zamjenikom u nazočnosti dva svjedoka ili vojnom oporukom. S ovim vrstama oporuke stjecanje nasljedstva može se potvrditi samo na sudu.
Akt o nasljeđivanju potpisuju svi koji su uključeni u sastavljanje protokola o nasljeđivanju i javni bilježnik. Djelo mora biti upisano u IT registar koji vodi Nacionalno vijeće bilježnika. Akt ima iste učinke kao i pravomoćna sudska odluka kojom se potvrđuje stjecanje nasljedstva. Stopa za ove javnobilježničke djelatnosti je 150.
Opoziv nasljedničkog akta
Moguće je opozvati nasljednički akt. To može učiniti sud opozivom upisane potvrde o nasljeđivanju, ako je za isto nasljedstvo već izdan nasljedni nalog, a nasljednici su to sakrili od javnog bilježnika.
Bit će isto ako su registrirane dvije ili više potvrda za isto nasljedstvo. O obavljenim radnjama sud obavještava javnog bilježnika koji je pripremio ukinuti akt i Nacionalno vijeće bilježnika, šaljući im kopije izdane odluke. Potvrdu o nasljeđivanju opozvat će nasljedni sud po službenoj dužnosti ako se odnosi na nasljedstvo osobe koja je proglašena mrtvom ili čija je smrt potvrđena sudskom odlukom, a zatim je odluka opozvana.
Uobičajene oporuke Uobičajene oporuke
, prema građanskom zakonu, su:
- oporuka koju je oporučitelj u cijelosti napisao, oporučitelj potpisao i datirao;
- oporuka u obliku javnobilježničkog akta;
- usmena oporuka, sastavljena na način da je oporučitelj, u nazočnosti dva svjedoka, svoju posljednju oporuku izjavio šefu komune, gradonačelniku, predsjedniku grada, starosteu, maršalu vojvodstva, tajniku povijeta ili komune ili šefu matičnog ureda, a zatim je njegova izjava zapisana.
Pravna osnova:
Zakon od 14. veljače 1991. Zakon o bilježnicima (Zbornik zakona br. 189, točka 1158, kako je izmijenjen i dopunjen).
