U skladu s važećim zakonom, zajednička izjava obje strane dovoljna je za sklapanje ugovora, pa teoretski vrijedi čak i usmeni ugovor. Međutim, budući da je u slučaju spora teško osloniti se na takve sporazume, postalo je pravilom pripremati sve sporazume u pisanom obliku. Neki od njih - na primjer, ugovor o zajmu za iznos veći od 500 PLN - moraju se sastaviti u ovom obliku (zahtijeva Građanski zakonik). Postoje i posebne vrste ugovora za koje je potreban oblik javnobilježničkog akta, na primjer svi ugovori kojima se prenosi vlasništvo nad nekretninama (parcela, kuća, stan). Njihov zaključak uključuje dodatne troškove (uglavnom javnobilježničke naknade), ali s druge strane - jamči sigurnost.
Upozorenje! Ako prilikom prodaje kuće ili zemljišne parcele ne držimo javnobilježnički obrazac, već samo sastavljamo uobičajeni pisani ugovor, tada takav ugovor nije valjan - transakcija se nije dogodila.
Što uključiti u ugovor Kada
sastavljate ugovor, uključite sljedeće podatke:
- fizička osoba - navedite ime, prezime, prebivalište, PESEL broj i broj osobne iskaznice;
- osoba koja posluje na temelju upisa u općinski registar (npr. stolar) - treba predstaviti ažurni izvadak iz registra, a ugovor mora sadržavati: podatke sadržane u izvodu, tj. broj pod kojim je subjekt upisan u registar, njegovo ime i predmet aktivnosti;
- društvo s ograničenom odgovornošću (društvo s ograničenom odgovornošću) (građevinske tvrtke često posluju u ovom obliku) - treba predstaviti ažurni izvadak iz Državnog sudskog registra (KRS). Izvadak sadrži podatke o tome tko je i kako ovlašten za zastupanje tvrtke - ugovor se može sklopiti samo s tom osobom. Treba biti naznačeno imenom i prezimenom, tvrtkom kojoj je namijenjeno i brojem pod kojim je tvrtka registrirana u Državnom sudskom registru;
Što je preciznije utvrđivanje međusobnih zahtjeva, to je veća šansa za beskonfliktne odnose između ugovornih strana. Međutim, moramo imati na umu da se u ugovor ne može uključiti sve što nam padne na pamet (o onome što se ne može unijeti - u okvir s lijeve strane);