nas kod kuće čuva obiteljske fotografije, dokumente i pisma. Koja je najčešća pogreška koju radimo?
- Čuvamo fotografije i dokumente, ali ne bilježimo na koga se odnose. Na primjer, u mojoj obitelji imamo fotografije nekih ljudi iz 19. stoljeća. Nemamo pojma o kome se radi. Fotografije su se vratile s mojom bakom nakon povratka iz Rusije i preživjele Drugi svjetski rat. To su vjerojatno likovi iz života njezinog oca ili čak djeda koje ona nije mogla prepoznati.
Za pedeset godina ni fotografija grupe ljudi - naših prijatelja - nikome neće reći. I nažalost, ovo blago čuvamo na pogrešnom mjestu, npr. U podrumu, na tavanu ili u garaži.
Kako ih spasiti od uništenja?
- Morate biti dobro pripremljeni. Često takva mjesta (npr. garaže - prir. izd.) su prljavi i vlažni. Zajedno s dokumentima i fotografijama, aktivne spore plijesni donijeli bismo kući. Dakle, potreban nam je čisti stol, po mogućnosti prekriven papirima i lateks rukavicama. Maska će biti korisna alergičarima i osobama smanjenog imuniteta. Započinjemo sagledavanjem onoga što imamo.
Što ćemo s prljavim ili vlažnim papirima?
Ako su samo prašnjavi, dovoljna će vam biti uobičajena krpa od mikrovlakana. Nježno, suho trljamo svaku stranicu i fotografiju. Problem se javlja kada primijetimo prozirne cvjetove, crne ili zelenkaste, praškaste prevlake koje ostaju na rukavicama. To znači da će možda biti potrebna dezinfekcija. A za to ne postoji domaća metoda. Morate pronaći stručnjaka. Nije lako, jer takve usluge još nisu raširene. Primjerice, u Varšavi je za to zaslužna Nacionalna knjižnica.
Što ako su suveniri istrošeni ili poderani?
Apsolutno ih ne popravljamo sami! Nakon toga je održavanje takvih popravljenih dokumenata puno skuplje i teže, jer se svi prethodni popravci moraju ukloniti. Osim toga, trake i ljepila koja će se vjerojatno koristiti za popravak oštetit će dokument, skinuti će se i promijeniti njegovu boju. Ako je materijal oštećen, oštećen, ima tragove poplave i treba pomoć, tražimo stručnjaka. Konzervatore za papir lako možete pronaći na Internetu.
Pretpostavimo da imamo sreće i da su papiri samo prašnjavi. Mi čistimo i …
Naručujemo. Trebamo alkalne kartonske kutije. Fotografije stavljamo u posebne papirnate omotnice ili prozirne poliesterske pakete. To su materijali koje nećemo dobiti u lancu trgovina. Bez kiselina su kako ne bi oštetili papir. Trebali bi imati certifikat PAT (Photographic Activity Test), koji dokazuje da su testirani na učinak na fotografsku emulziju. Na početku možemo osigurati najvažnije ili najstarije dokumente. Ne koristimo popularne majice s folijom.
A albumi, oni s nalijepljenim fotografijama?
Mi ih ne demontiramo. Možemo smisliti pristojne razdjelnike papira, opet izrađene od posebnog materijala bez kiselina. Problem su dijapozitivi, nekada vrlo moderna i živopisna fotografija. Neki brzo promijene boju i - osim što ih drže u hladnjaku (kemijski procesi usporeni su na hladnim temperaturama) - ne postoji stvarno dobar način za njihovo skladištenje. Vrijedno je razmisliti o izradi digitalnih kopija. Slično je i s ostatkom VHS-a i kaseta - ovo je zadnji trenutak da ih pustite.
Što još ne smije raditi?
Stare dokumente ne povezujemo u lijepe okvire i ne vješavamo ih na zid. Izlaganje svjetlu je za njih izuzetno opasno. Promjene nećete vidjeti odmah, ali s vremenom papir može požutjeti ili potamniti, a fotografija može izblijedjeti. Posebno su osjetljive fotografije devetnaestog stoljeća i moderne fotografije u boji iz druge polovice dvadesetog stoljeća. Dakle, ako želimo razotkriti svoje pretke, napravimo kopije ili otiske i sakrijmo izvornik u kutiju.
Obavezno s opisom. Ne na poleđini fotografije?
Bolje ne. Ali ako moramo, podatke upisujemo samo olovkom.
Gdje čuvate ovu kutiju?
Kao što sam rekao, potkrovlje i podrum su ideja za igračke. Garderoba ili svlačionica bit će dobro mjesto. Sve dok se ne lijepi za vanjski zid kuće i nije u blizini radijatora. Pazimo i da nije izložen previše sunčevoj svjetlosti.
Ali možemo li to istražiti?
Obavezno. Dobra je ideja složiti se da će otvaranje arhiviranog okvira biti poseban događaj. To možemo tijekom obiteljskih okupljanja. Ali ne za stolom s božićnim varivom, kavom i kolačićima. Stavimo fotografije na stol pokraj nje ili ih barem pokažemo nakon deserta kad pospremimo stol. Općenito je glavno pravilo ljudi koji se profesionalno bave arhivima da na stolu može biti samo materijal na kojem radimo. Nema iznimki, čak ni za šalicu kave ili čašu vode. Nije teško pronaći nesreću, a vrijedni dokumenti mogu biti poplavljeni u trenu. I prisjećamo se opranja ruku prije i nakon pregledavanja dokumenata.
Ostaje otići u podrum potražiti …
Ali ako ne uspiju, ništa se ne gubi. Napokon, danas je moguće započeti stvaranje arhive za našu djecu i unuke koji će je posjetiti za pedeset godina. To je primamljiva misao. I težak zadatak. Puno teže od pospremanja kutije pronađene u podrumu.
U prošlost smo, primjerice, donosili do tri filmske ploče s fotografijama s praznika. Danas ih zahvaljujući tehnologiji izrađujemo na tisuće. Ali ista tehnologija čini arhiviranje dugotrajnijim.
Može potrajati mnogo vremena da se odluči što arhivirati.
Točno. Od tisuću fotografija s odmora vrijedi odabrati pedeset koje ćemo svjesno pohraniti, ne zaboravite ih prepisati s diska na disk.
Već se možete odreći CD-a.
Ne smatramo ih arhivskim medijima. U svakoj proizvedenoj seriji dio je zaprljan tvorničkim pogreškama. Osim toga, za dvadeset godina možda jednostavno nemamo uređaj na kojem bismo ih čitali. Za sada se čini da su dodatni ili vanjski pogoni najbolja ideja. Ali u slučaju digitalne arhive morate stalno biti u toku s novim tehnologijama.
Za one koji žele znati više,
Središnji arhiv povijesnih zapisa u Varšavi (ul. Długa 7) organizira otvorene sastanke pod nazivom "Arhivski genealoški utorci". 23. veljače u 17 Gospođa Anna Czajka govorit će o tome kako zaštititi i osigurati obiteljske dokumente.
