Zakonodavac razlikuje dvije kategorije osoba koje podnose zahtjeve za uklanjanje drveća: fizičke osobe (koje ne obavljaju djelatnost na mjestu uklanjanja drveća) i poduzetnici. Fizičke osobe ne naplaćuju naknadu za dozvolu sječe drveća i grmlja.
Zahtjevi za uklanjanje drveća podnose se odjelu za zaštitu okoliša ureda (komune, grada ili okruga) koji upravlja područjem ili lokalnom konzervatoru spomenika.
Prijava treba sadržavati:
- osobne podatke i adrese svih vlasnika imovine (oni se također moraju potpisati pod tim, što znači da prihvaćaju zahtjev);
- pravni naslov posjedovanja nekretnine;
- specifikacija vrste drveća ili grma, njegova starost, opseg debla izmjeren na 130 cm;
- utvrđivanje namjene zemljišta na kojem raste drveće;
- razlog i planirani datum uklanjanja biljaka, područje s kojeg će biti uklonjene;
- stručno mišljenje, ako postoji.
Postoje slučajevi kada administrativna odluka nije potrebna za uklanjanje drveća i grmlja. To se odnosi na voćne vrste i primjerke mlađe od 10 godina. Ne zaboravite dokumentirati starost (i stanje) drveća, jer je uklanjanje uzoraka starijih od deset godina kažnjivo!
Starost stabla može se odrediti od datuma sadnje, datuma kupnje na računu itd. Nakon rezanja uzorka, njegova se starost lako određuje godišnjim prirastima.
Vrijedno je dobiti stručno mišljenje koje potvrđuje potrebu uklanjanja stabla. Može se unajmiti, na primjer, u udruzi SITO, u nevladinim organizacijama za zaštitu okoliša i na poljoprivrednim sveučilištima.
