Zakon ne uvodi obvezu vođenja zemljišnog i hipotekarnog registra za svaku parcelu ili kuću, ali u praksi ih ima većina nekretnina.
Oni potvrđuju pravni status nekretnine, omogućuju provjeru ima li nekretnina hipoteku ili služnost i mogu li se koristiti kao osiguranje za bilo koji zajam. Zahtjev za uspostavljanje zemljišne knjige i hipoteke mogu podnijeti i trenutni vlasnik - a to bi bila povoljnija opcija za kupca, jer bi to ilustriralo pravni status nekretnine - i kupac.
U situaciji kada kupac zahtijeva uspostavu zemljišne knjige i knjige hipoteke, to bi trebao prijaviti tijekom sastavljanja kupoprodajnog ugovora kod javnog bilježnika. Tada javni bilježnik podnosi zahtjev za uspostavljanje zemljišne knjige i hipoteke kod nadležnog okružnog suda na temelju izjava stranaka u ugovoru.
Zahtjev za uspostavljanje zemljišne knjige i hipoteke - verzija na papiru
Ako trenutni vlasnik želi izraditi zemljišnu knjigu , tada treba podnijeti zahtjev za njezino uspostavljanje pri zemljišno-hipotekarnom odjelu okružnog suda u čijem se okrugu nalazi nekretnina. Ako se na ovom sudu zemljišne knjige i hipoteke vode na tradicionalan način - kao papirnate knjige - zahtjev se može napisati na listu papira.
U takvoj prijavi treba navesti sljedeće podatke:
- podatke o nekretninama navodeći podatke o adresi, površini i registracionom broju parcele;
- osobni podaci vlasnika parcele, njihova imena i prezimena ili imena, imena roditelja, PESEL brojevi i adrese;
- izjava vlasnika da do sada ne postoji zemljišna knjiga i knjiga hipoteke za tu imovinu i da ona (imovina) nije opterećena od strane trećih strana i da nema ograničenja za njeno raspolaganje.
Upozorenje! Ako je nekretnina opterećena, tada je vlasnik dužan navesti sva svoja prava, poput služnosti ili hipotekarnog osiguranja, i osobe koje imaju pravo na korištenje navedenih prava.
Zahtjev treba potpisati rukom i naznačiti datum i mjesto njegove pripreme.
Zahtjev za uspostavljanje zemljišne knjige i hipoteke - elektronička verzija
Ako je, pak, ono što je u ovom trenutku sve uobičajenije, lokalni odjel zemljišnih knjiga i hipoteke vodi knjige u IT datotečnom sustavu - tada morate ispuniti odgovarajući obrazac - KW-ZAL.
Dostupan je na sudu, u odjelu za zemljišne knjige i hipoteke, kao i na web mjestu Ministarstva pravosuđa (www.ms.gov.pl - registri i evidencije / nova zemljišna knjiga i hipoteka / obrasci zahtjeva).
Obrazac se mora ispuniti čitko, tiskanim slovima, bez brisanja ili ispravka, bilo na stroju, na računalu ili ručno, kako je naznačeno u poljima. Podnositelj zahtjeva ispunjava samo slobodna polja prijave, no prazna polja treba prekrižiti.
Prijava se može predati matičnom uredu zemljišnoknjižnog odjela ili poslati pošti na adresu tog odjela.
Ovaj obrazac treba sadržavati:
- oznaku suda kojem se podnosi zahtjev, zajedno s brojem odjela za zemljišne knjige i hipoteke;
- naznaka da se zahtjev odnosi na osnivanje knjige za zemljišno dobro;
- mjesto posjeda navodeći provinciju, povijet, grad i općinu u kojoj se nalazi imanje;
- oznaka i površina registracijske čestice navođenjem ulice, naziva ili broja stanice, broja parcele i njene površine;
- oznaka zgrade, ako se knjiga treba uspostaviti za građevinsku nekretninu - u raspravljanoj situaciji našeg Čitatelja ovaj dio ostaje neispunjen, jer je parcela nerazvijena;
- vrijednost nekretnine navedena u woty;
- podatke o vlasniku - ili vlasnicima, ako parcela pripada više osoba - nekretnina koja se upisuje u knjigu - pružaju osobni podaci, PESEL broj, prebivalište i adresu za uslugu;
- podaci osobe koja podnosi zahtjev - vlasnika ili zastupnika, ako je osoba imenovana u predmetu;
- popis dokumenata u prilogu prijave.
Uz to, obrazac mora sadržavati izjavu da do sada nije vođena zemljišna knjiga i knjiga hipoteke za tu imovinu te da vlasnik ne zna za postojanje ograničenih imovinskih prava koja je opterećuju ili za ograničenja raspolaganja. Prijava mora biti potpisana rukom.
Ako prijavu podnosi odvjetnik vlasnika nekretnine, tada bi se trebao dostaviti i obrazac KW-PP, a kada se trebaju otkriti tereti imovine - obrazac KW-ZAD.
Prilozi uz prijavu
Uz zahtjev za uspostavljanje knjige moraju se priložiti sljedeći dokumenti:
- koji čine osnovu za obilježavanje nekretnine, tj. Geodetski dokumenti (izvadak i nacrt iz zemljišne knjige) - moraju biti važeći (ne stariji od tri mjeseca) i uz klauzulu za koju su namijenjeni upisivanje u zemljišne i hipotekarne knjige;
- navođenje vlasništva (javnobilježnički akt o stjecanju vlasništva, darovnica ili sudska odluka kojom se potvrđuje zastara ili sudska odluka kojom se potvrđuje stjecanje nasljedstva).
Svi dokumenti koji su osnova za upis moraju biti izvornici ili preslike koje su izdale i ovjerile institucije koje su ih pripremile (sudovi, upravna tijela, javni bilježnici) i - kad se tiču upravnih odluka i sudskih presuda - biti pravno valjani.
Naknade
Prilikom podnošenja zahtjeva za zemljišne knjige moraju se platiti odgovarajuće sudske takse, koje su fiksne naknade, neovisno o vrijednosti imovine. Donose se u gotovini na blagajni suda ili na bezgotovinski način - bankovnom doznakom na sudski račun čiji se broj može naći na web mjestu suda ili telefonom.
Ukupna naknada uključuje sljedeće iznose:
- za osnivanje knjige - 60;
- za upis prava vlasništva - 200, ako nekretnina ima jednog vlasnika ili ako su supružnici zajednički vlasnici; s većim brojem vlasnika, naknada se izračunava proporcionalno veličini udjela u posjedu;
- ako je imovina opterećena pravima trećih strana, tada se naknada primjenjuje za svaku objavljenu naknadu, ovisno o prirodi tereta - 200 (za upis ograničenog imovinskog prava, poput služnosti ili hipoteke) ili 150 za upis osobnih prava i zahtjeva (kao što je npr. doživotni zatvor).
Uspostavljanje zemljišnog i hipotekarnog registra zahtijeva, kao što vidite, popunjavanje dokumenata, pažljivo popunjavanje zahtjeva i plaćanje pripadajućih pristojbi. Međutim, kupcu daje jamstvo u vezi s pravnim statusom nekretnine, a samim time omogućava bržu i isplativiju prodaju parcele.
